SÃ¥dan udfyldes en fuldmagt (for fagforeninger)
For at sikre korrekt oprettelse af navn og adresse på fuldmagtshaver, bedes fagforeningerne anvende nedenstående standardfuldmagt.
I standardfuldmagten er der en beskrivelse af, hvilke rettigheder de enkelte fuldmagtskoder indebærer.
Der skal kun sættes ét kryds ud for den fuldmagtskode, som tilskadekomne ønsker at fuldmagtshaver skal have. Hvis fagforeningen ikke skal indtræde som fuldmagtshaver, men kun ønsker aktindsigt med henblik pÃ¥ behandling af en konkret faglig problemstilling, sættes kryds i feltet ”Kun aktindsigt”.
Det er vigtigt, at udover navn på fuldmagtshaver og fagforeningens adresse, at afdelingen og Arbejdsskadestyrelsens kode også anføres i fuldmagten. Herved sikrer vi, at al post bliver sendt til den rigtige person og adresse.
Hvad er Arbejdsskadestyrelsens kode?
Arbejdsskadestyrelsen anvender koder, som indeholder navn og adresse i vores elektroniske sagsbehandlingssystem.
Koderne starter med bogstaverne FF, efterfulgt af et tal og en skråstreg og endnu et tal - eksempelvis FF17/01.
FF angiver, at der er tale om et fagforbund, tallet inden skr̴stregen refererer til forbundet Рeksempelvis Dansk Metal Рog tallet efter skr̴stregen refererer til den konkrete forbundsafdeling.
Arbejdsskadestyrelsen har sendt en liste ud til alle de fagforeninger, som vi har registreret og bedt dem om at gennemgå koderne for at sikre, at de er korrekte.
Endvidere har vi anmodet fagforeningerne om fremover at anføre disse koder i fuldmagten.
Hvis der er tvivl om hvilke koder, der skal anvendes, kan fagforeningen rette henvendelse til Lene Baltzer Petri, Digital udvikling og support (DUS), Tlf. 72 20 60 00 eller via e-mail: . I e-mailen skrives att. Lene Baltzer Petri.
Ved adresseændringer eller ophør af afdelinger
Når fagforeningen flytter adresse eller ophører, kan fagforeningerne rette henvendelse til Lene Baltzer Petri, Digital udvikling og support (DUS), Tlf. 72 20 60 00 eller via e-mail: . I e-mailen skrives att. Lene Baltzer Petri. Hun vil så sørge for at rette adresserne i sagsbehandlingssystemet.
Ved ændringer eller ophør af fuldmagt
Såfremt fagforeningen ophører som fuldmagtshaver, skal Arbejdsskadestyrelsen have skriftlig besked. Brevet sendes til det pågældende team, som behandler arbejdsskadesagen. Teamet vil så give besked til tilskadekomne og tidligere fuldmagtshaver, når ændringerne er registreret i sagsbehandlingssystemet.
Såfremt der indtræder en ny fuldmagtshaver, skal Arbejdsskadestyrelsen have en ny fuldmagt. Arbejdsskadestyrelsen skal bede om, at nedenstående standardfuldmagt vedlægges brevet om ændringer af fuldmagtshaver:
Fuldmagten og brevet sendes til det team hos Arbejdsskadestyrelsen, som behandler arbejdsskadesagen. Teamet vil så give besked til tilskadekomne, tidligere og nye fuldmagtshaver, når ændringerne er registreret i sagsbehandlingssystemet.
Ændringer af fuldmagtstypen
Hvis tilskadekomne ønsker, at fuldmagtstypen skal ændres til en anden – eksempelvis fra fuldmagtshaver, kode 21 til partsrepræsentant, kode 31, skal fagforeningen indsende en ny fuldmagt:
Samtidig skal det fremgå af følgeskrivelsen, at det drejer sig om en ændring af fuldmagtstypen.
Hvis fagforeningen overlader sagen til en advokat
Nogle gange vælger fagforeninger at lade en advokat føre deres medlems sag. I fald vi får meddelelse herom, vil vi oprette advokaten med den samme fuldmagtskode, som fagforeningen har, ved mindre vi får konkret og tydelig besked om, at advokaten skal have en anden fuldmagtskode.
Det betyder i øvrigt ogsÃ¥, at fagforeningen ved samme lejlighed bliver slettet som fuldmagtshaver i sagen, idet der kun kan være én fuldmagtshaver pÃ¥ sagen ad gangen.
Hvis der er uoverensstemmelser mellem navnet på fuldmagtshaver i fuldmagten og i følgebrevet
Hvis fagforeningen indsender en fuldmagt og en følgeskrivelse med forskellige navne på fuldmagtshaver, vil Arbejdsskadestyrelsen oprette navnet på den fuldmagtshaver, der er anført i fuldmagten.
Hvis det viser sig, at fuldmagtshaver bør være den person, som er anført i følgeskrivelsen, må fagforeningen indsende en ny fuldmagt med det navn, som er anført i følgeskrivelsen. Det skyldes, at vi opretter det navn, som tilskadekomne har skrevet under på.
